دور کاری چیست؟
پیشینه دور کاری
البته دورکاری پیش از انقلاب صنعتی نیز رایج بوده است اما پیشرفت فناوری موجب احیای این مسئله شد. با افزایش دسترسی به اینترنت، کارکنان بیشتری توانستند از هر نقطه جهان به دورکاری بپردازند. اولین دورکارها در جهان نوین، وبمسترها، وبلاگ نویس ها و طراحان گرافیک بودند. در جهان امروز 16% کسب و کار ها کاملا به شکل دورکاری اداره می شوند و نیز در 52% کسب و کارها دست کم یکی از کارکنان آنها یک روز در هفته را به دورکاری میپردازد.
- 30% کارمندان دورکار، کار بهتری در زمان کمتر ارائه می دهند.
- 77% از کارمندان دورکار معتقد بهره وری آنها هنگام کارکردن در منزل افزایش یافته است.
- گاهی تمرکز شدید بر یک مسئله موجب انجماد ذهن شده و حل مسئله را دشوار تر میکند درحالی که کارمندان دورکار معمولاً با چنین مشکلی مواجه نخواهند شد.
- ایده های عالی معمولاً در خارج از فضای کار به ذهن افراد خطور میکند و همین امر به خلاقیت کارمندان دورکار کمک میکند.
- 42% افراد در نظرسنجی ها اعلام کرده اند حاضرند حقوق پایین تری داشته باشند اما در منزل به انجام وظایف شغلی خود بپردازند؛ همین مسئله نشان میدهد دورکارها معمولاً از رضایت شغلی بیشتری بهره میبرند.
- دورکاری (به دلیل عدم نیاز به حمل و نقل مکانی)، منجر به کاهش هزینه ها و صرفه جویی در زمان می گردد.
- تحقیقات نشان داده اند 52% از کارکنان در محل کار استرس دارند که طبیعتاً دورکاری موجب حل این استرس میگردد.
- در هنگام دورکاری مواردی همچون تعارض با سایر کارکنان بسیار کمتر به چشم میخورد.
- انگیزه و درگیری کارکنان دورکاری (تا حدود 3 برابر) بیشتر از کارکنان فیزیکی سازمان است.
نکات مهم در استخدام کارمندان دورکار:
- برای مدیریت دورکاری (به عنوان کارفرما) افراد مناسب را انتخاب کنید، تیم منسجم تشکیل دهید و اهدافی دقیق داشته باشید.
- در دورکاری انتخاب افراد مناسب بسیار مهم است؛ سعی کنید افراد مسئولیت پذیر و خودکفا را برای رده های دورکاری سازمان خود برگزینید.
- دورکاری تنها زمانی در سازمان مؤثر خواهد بود که خود کارمند، به دورکاری علاقمند باشد.
- از راه دور مصاحبه کنید اما حتما فرایند استخدام را بصورت حضوری انجام دهید.
- هر کسب و کار برای استخدام کارکنان دورکار، به برنامه خاصی نیاز دارد.
موارد مهم در مدیریت کارکنان دورکار:
- طرحی مشخص در مدیریت کارکنان دورکار تهیه کنید.
- در ماه اول کاری، سعی کنید هر روز یک ملاقات مجازی با کارکنان مجازی خود داشته باشید.
- نرم افزارهای ارتباطی چندرسانه ای و مناسبی جهت ارتباط مدوام با کارکنان خود برگزینید.
- نتایج کاری افراد دورکار را (بجای فرایندهای انجام کار) مورد بررسی قرار دهید.
- با ارائه پاداش و یا تقسیم سود شرکت به کارمندان دورکار انگیزه بخشید .
چالش های دورکاری:
- امکان از بین رفتن مرزهای زندگی و کار بر اثر گستردگی بیش از حد زمانی کارها
راهکار: تعیین محدوده زمانی مناسب به گونه ای که کارکنان دورکار نیز از تایم آزاد مشخصی بهرهمند گردند.
- حواس پرتی بیش از حد به دلیل حضور خانواده، دوستان، حیوان خانگی و…
راهکار: نوعی علامت را مشخص کنید که به دیگران نشان می دهد شما چه زمانی در حال تمرکز بر روی انجام کار هستید و در این زمان نباید به اتاق کاری شما وارد شوند.
- مسائل ارتباطی و خارج از حلقه بودن (درک متفاوت از مسائل نسبت به افرادی که بصورت حضوری در شرکت درمورد مسئله خاصی به مباحثه میپردازند.)
راهکار: تنها راه حل واقعی این مسئله، ارتباط برقرار کردن هر چه بیشتر است. هر چیزی را که می تواند موجب سوء تفاهم شود، روشن کنید و در صحبت کردن فعال باشید.
- عادات بد مربوط به سلامتی (به دلیل عدم تحرک کافی و ارتباط زیاد با تکنولوژی)
راهکار: کارمندان دورکار باید در تقویم یا اپلیکیشن انجام کارها، به خود یادآوری کنند که در زمانهای خاصی ورزش کنند، غذای سالم بخورند یا حرکات یوگا انجام دهند.
دیدگاهتان را بنویسید